아웃룩(Outlook) 백업 방법 알아보기

 

 

회사에서는 대부분 아웃룩(Outlook) 을 사용하는데요.

저도 이번에 회사를 옮기면서 아웃룩(Outlook) 백업이 필요했답니다.

너무 오랜만에 하려니 기억이 안나서 조금 고생을 했는데요.

아웃룩(Outlook) 백업 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

아웃룩(Outlook) 백업 방법은 윈도우 버전에 따라 조금씩 다르긴 하지만 기본적인 구성은 비슷하기 때문에 저와 윈도우가 다르더라도 쉽게 따라하실수 있으실거예요.

 

아웃룩(Outlook) 백업을 위해서는 아래 파일을 클릭하세요.

전임자 계정과 제 계정까지 총 3개의 계정을 백업해야 하는데 시간이 정말 오래걸리더라구요.

제 개인정보는 가렸답니다;;

 

 

 

 

아웃룩(Outlook) 에서 파일을 클릭하면 아래와 같은 화면으로 이동하는데요.

이 곳에서 열기 및 내보내기를 클릭하면 해당하는 카테고리로 이동합니다.

이 곳에서 가져오기/내보내기를 클릭하세요.

 

 

아웃룩(Outlook) 에서 가져오기/내보내기를 클릭하면 아래와 같은 화면으로 이동합니다.

수행할 다양한 작업이 나오는데 그 중에 내보내기 - 파일을 선택하세요.

 

 

 

내보내기 - 파일을 선택 후 다음을 누르면 만들 형식 파일을 선택할 수 있는데요.

여기서는 Outlook 데이터파일을 선택 후 다음을 누르세요.

 

 

여기까지 오셨으면 아웃룩(Outlook) 백업 과정이 거의 완료 되셨습니다.

계정 아래 받은 편지함을 선택 후 다음을 누르시면 되는데요.

 

 

 

아웃룩(Outlook) 백업 과정에서 받은 편지함만 누르셔도 하위폴더까지 백업이 되기 때문에 가장 위에 있는 폴더를 선택하시면 됩니다.

받은 편지함 하위폴더가 백업되면서 보낸 편지함도 함께 백업이 됩니다.

 

 

이제 아웃룩(Outlook) 백업을 할 경로를 지정하시면 되는데요.

찾아보기를 클릭하신 후 저장하고자하는 위치를 선택하시면 됩니다.

저는 아예 PC를 바꾸는 것이였기 때문에 외장하드에 저장했답니다.

 

 

아웃룩(Outlook) 백업 할 경로를 저장 후 마침을 클릭하면 아래와 같은 암호를 지정하는 창이 나타납니다.

회사 메일은 기밀이고, 제 메일은 소중하니까요~

암호를 설정 후 확인을 눌러주세요.

 

 

 

여기까지 왔다면 아웃룩(Outlook) 백업이 모두 완료되었습니다.

 

 

아웃룩(Outlook) 백업을 오랜만에 하다보니 처음엔 기억도 안나고 고생을 조금 했는데요.

 

워낙 기존 데이터가 많다보니 받은 편지함 하나 백업하는 것도 30분이 넘게 걸리네요. ㅠ

 

아웃룩(Outlook) 백업이 필요하신분들은 윈도우 버전에 따라 조금씩 다르긴 하겠지만 기본적인 방법은 동일하므로 내보내기/가져오기 탭만 잘 찾으시면 될 것 같습니다.